Datenschutz zur Anmeldung

Worum es hier geht

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Anmeldung zur Digital-Sprechstunde Borkum über borkum.synectos.de (technisch die Seite synectos.de/sprechstunde/anmelden) sowie für die Bestätigungsmail, die Absage-Funktion und die Danke-Seite. Für alles andere auf synectos.de gilt die allgemeine Datenschutzerklärung unter synectos.de/datenschutz.

Kurz gesagt: Deine Angaben werden nur für die Organisation der Sprechstunde verwendet. Sie werden nicht verkauft, nicht für Werbung Dritter genutzt und nicht an Werbenetzwerke weitergegeben.

Diese Seite setzt von sich aus keine Cookies. Sie ist aber Teil von synectos.de, und die dort seitenweit eingesetzte Reichweitenmessung sowie das Consent-Tool laufen auch hier. Was das genau bedeutet — cookielose Messung ohne Einwilligung, Google Analytics und Microsoft Clarity ausschließlich nach deiner Einwilligung — steht in der allgemeinen Datenschutzerklärung unter synectos.de/datenschutz, Ziffern 8 bis 11. Deine dort getroffene Entscheidung gilt auch für diese Seite.

1. Verantwortlicher

Timon Grimm, Synectos, Hindenburgstraße 49, 26757 Borkum, Deutschland

E-Mail: moin@synectos.de

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Timon Grimm. Fragen zum Datenschutz beantworte ich persönlich unter der genannten Adresse.

2. Welche Daten ich erhebe

Im Anmeldeformular gibst du ein: deinen Namen (Pflicht), deine E-Mail-Adresse (Pflicht), deine Telefonnummer (Pflicht), die Art deines Betriebs (Pflicht, Auswahl), den Namen deines Betriebs (freiwillig), deine Themen (freiwillig, Mehrfachauswahl) und dein konkretes Anliegen (freiwillig, Freitext). Dazu kommt der gewählte Termin und der Zeitpunkt deiner Anmeldung.

Technisch entstehen außerdem: die IP-Adresse deines Geräts und Angaben deines Browsers, wenn du die Seite aufrufst und das Formular absendest (siehe Abschnitt 5), sowie ein zufällig erzeugter Absage-Code, der nur in deiner Bestätigungsmail und in meiner Anmeldeliste steht (siehe Abschnitt 6).

Ein verstecktes Formularfeld dient als Spam-Schutz. Echte Besucher sehen es nicht und füllen es nicht aus; wird es ausgefüllt, wird die Anmeldung verworfen.

3. Wofür ich die Daten nutze und auf welcher Rechtsgrundlage

Organisation der Sprechstunde: Platzreservierung, Bestätigungsmail, Erinnerung oder kurze Rückfrage zum Termin, Vorbereitung auf deine Themen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des kostenlosen Angebots, das du mit der Anmeldung anfragst).

Teilnehmerliste und Kontaktaufnahme danach: Nach der Sprechstunde bleibst du in meiner Kontaktliste, damit ich dich zu Folgeterminen einladen oder auf dein Anliegen zurückkommen kann. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung beim Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, siehe Abschnitt 9.

Spam-Schutz, Sicherheit und Fehlersuche: Prüfung der Eingaben, Abwehr automatisierter Anmeldungen, Protokolle der beteiligten Systeme. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, missbrauchsfreien Anmeldeverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Wohin deine Daten fließen

Der Weg deiner Anmeldung ist bewusst kurz. Dein Browser sendet das Formular direkt an meine Automatisierungsplattform n8n, die ich selbst auf einem Server bei der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland) betreibe. Dort werden die Eingaben geprüft und weiterverarbeitet.

Anmeldeliste: n8n legt einen Eintrag in meiner Anmeldeliste und einen Kontakteintrag in meinem Kundenverzeichnis an. Beide liegen bei Notion Labs, Inc. (San Francisco, USA). Notion ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Gespeichert werden die Angaben aus Abschnitt 2.

E-Mail: Die Bestätigungsmail an dich und die Benachrichtigung an mich versendet n8n über mein E-Mail-Postfach bei IONOS SE (Montabaur, Deutschland).

Website: Die Seiten borkum.synectos.de und synectos.de werden bei Vercel Inc. (San Francisco, USA) gehostet, mit Auslieferung über deren europäische Standorte. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Termine, die das Formular anzeigt, holt dein Browser ebenfalls direkt von meinem n8n-Server; dabei werden keine persönlichen Daten übertragen.

Kalender-Link: Die Bestätigungsmail und die Danke-Seite enthalten einen Link, der den Termin in Google Kalender öffnet. Erst wenn du ihn anklickst, werden Termindaten an Google übermittelt. Ohne Klick passiert nichts.

Schriften, Bilder und Skripte lädt die Seite von der eigenen Domain. Es werden keine Schriften von Google-Servern nachgeladen, keine Analyse-Tools eingebunden und keine Social-Media-Plugins verwendet.

5. Server-Logs beim Seitenaufruf

Beim Aufruf der Seite und beim Absenden des Formulars verarbeiten Vercel und mein n8n-Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem, Herkunftsseite. Diese Protokolle dienen der Stabilität und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden von mir nicht mit deiner Anmeldung zusammengeführt. Sie werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

6. Absagen und der Absage-Code

Damit du deinen Platz ohne Login freigeben kannst, erzeugt n8n bei der Anmeldung einen zufälligen Code. Er steht nur in deiner Bestätigungsmail (im Link ganz unten) und in deinem Eintrag in der Anmeldeliste. Wer den Link öffnet, sieht zuerst eine Rückfrage; erst nach dem Klick auf „Platz freigeben“ wird der Code geprüft und dein Eintrag auf „Abgesagt“ gesetzt.

Eine Absage löscht deinen Eintrag nicht, sondern markiert ihn, damit der Platz sofort wieder frei wird und ich die Belegung nachvollziehen kann. Die Löschung erfolgt nach den Fristen in Abschnitt 7.

7. Wie lange ich die Daten speichere

Anmeldeliste: Einträge zu einem Termin lösche ich spätestens sechs Monate nach dem Termin. Absagen werden mit gelöscht.

Kontaktliste: Deinen Kontakteintrag (Name, Betrieb, E-Mail, Telefon, Betriebsart, Themen) behalte ich, solange du an der Sprechstunde teilnimmst oder Interesse hast, längstens jedoch drei Jahre nach dem letzten Kontakt. Widerrufst du deine Einwilligung, lösche ich den Eintrag sofort, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

E-Mails: Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails liegen in meinem Postfach und werden im Rahmen der üblichen Postfachpflege gelöscht, spätestens zusammen mit dem Kontakteintrag.

Server-Logs: automatisch nach kurzer Zeit, in der Regel innerhalb weniger Wochen.

8. Keine Cookies, kein Tracking

Die Anmeldeseite setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste. Damit die Danke-Seite dir Termin und Uhrzeit anzeigen kann, merkt sich dein Browser die Angaben deiner Anmeldung kurz im sogenannten Session-Speicher. Diese Information bleibt in deinem Browser, wird nirgendwohin übertragen und verschwindet, sobald du das Browserfenster schließt.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO).

Deine Einwilligung zur Kontaktaufnahme kannst du jederzeit widerrufen, mit Wirkung für die Zukunft. Eine kurze Mail an moin@synectos.de reicht, ebenso eine Antwort auf jede Mail von mir.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für mich ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

10. Pflicht zur Angabe

Name, E-Mail, Telefon und Betriebsart brauche ich, um dir einen Platz zu reservieren, die Bestätigung zu schicken und dich bei einer kurzfristigen Änderung erreichen zu können. Ohne diese Angaben kann ich die Anmeldung nicht annehmen. Betriebsname, Themen und Anliegen sind freiwillig und helfen mir nur bei der Vorbereitung.

11. Änderungen

Wenn sich der technische Ablauf oder die beteiligten Dienstleister ändern, passe ich diese Erklärung an. Es gilt die Fassung, die zum Zeitpunkt deiner Anmeldung auf dieser Seite steht. Stand: 13. September 2026.